Wdrożenie nowoczesnych systemów zarządzających dokumentami przyspiesza wykonywanie codziennych czynności przez pracowników, co wpływa na zwiększenie zysków firmy. O zagadnieniu tym wiedzą wszystko specjaliści z EDM, czyli firmy proponującej sprawdzone rozwiązania klientom z różnych branż. Interesują się oni zwłaszcza elektronicznym obiegiem dokumentów, bo dzięki niemu nie przetwarzają ich osobiście. Systemy te znakomicie chronią poufne dane i ułatwiają kontrolę nad przepływem informacji. Automatyzacja dotyczy korespondencji, umów, faktur i innych pism.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami w firmie to metoda na zebranie ich w jedno miejsce, takie jak domena czy wybrana przez firmę platforma. Ułatwia ono określanie położenia poszczególnych pism i błyskawiczne wyszukiwanie. Dzięki temu rozwiązaniu można ustalić, czy dokumenty zostały przetworzone i zarchiwizowane lub, czy dotarły do wybranej placówki. Wśród zalet wymienia się też uporządkowaną przestrzeń i oszczędność miejsca.